프리지아 랩

아웃룩의 자동 보관 기능 설정을 사용자에게 강제하는 방법은 다음의 두 환경에 따라 다른 접근법을 쓸 수 있다.

 

1. 클라이언트의 도메인 조인 환경

- 클라이언트 컴퓨터에 대한 그룹 정책 적용을 통해 가능하다.

아웃룩의 자동 보관을 설정하면 레지스트리에 해당 설정이 저장된다. 이를 그룹 정책 편집기에서 기본 설정의 레지스트리 기능을 이용해 구성한뒤, 클라이언트에 정책을 적용하면 가능하다.

 

2. 클라이언트가 비도메인 환경에 있을 경우

- 클라이언트를 위한 아웃룻 프로필 설정 프로그램 제공

이 프로그램으로 프로필 설정을 진행할 때 자동 보관 기능 부분을 레지스트리에 등록하는 방법을 취할 수 있다.

 

▣ Outlook 자동 보관 기능 설정 화면과 해당 레지스트리

 


[그림 1] 아웃룩 2007 옵션의 [자동보관] 설정 화면

 

해당 하는 레지스트리 키는 다음의 경로에 있다.

컴퓨터\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences  (아웃룩 2007 기준)

 

[그림 2] 레지스트리 설정 정보 (기본 항목 삭제 주기는 월 단위)

 

 

Comment +2

  • 학생 2015.04.23 10:46 신고

    안녕하세요. 현재 Exchange 공부하는 학생입니다.
    해당 자동 보관 기능에 대하여 궁금증이 있어서 여쭙습니다.

    자동 보관 기능을 사용하여, Inbox로 들어온 메일이 로컬에 저장되어 삭제 되지 않고 해당 메일을 영구 보관을 할려고 설정 하고 싶습니다. 이런 방법을 진행할 수 있는 방법이 있을까요?
    지금은 규칙을 이용하여 복사본을 Local pst 파일로 저장을 시키고 있는데 이것또한 Inbox 사이즈가 차면 삭제를 해야 하는 부분이라 번거로움이 있습니다.

    1)해당 일수가 되면 Inbox 에서 보관폴더로 자동이동이 되는가요?

    2) 그리고, 다음 기간이 지난 항목 지우기를 설정하게 되면 보관함에 있는 메일이 삭제가 되는것인가요?

    바쁘신 와중에 뜬금없이 질문을 드려 죄송합니다. 답변 주시면 정말 감사하겠습니다.

  • Exchange 사서함에서 메일이 삭제되지 않도록 하려면, 원본 위치 유지 기능을 해당 사용자에게 지정할 수 있습니다. 이 경우는 보통 소송등의 우려가 있는 사서함에 적용하는 방법입니다.
    그 외에 개인이 자신의 사서함의 메일을 보존하는 방법으로는 백업과 위에서 설명한 자동 보관이 있습니다.

    질문 1) 해당 일 수가 지나면 보관 폴더로 자동 이동 됩니다.
    질문 2) 기간이 지나면 메일이 삭제됩니다.