현재 사용중인 아웃룩의 메일 데이터를 백업은 두 가지로 방법으로 할 수 있다. 여기서는 보편적인 방법으로 익스체인지에 연결되었든지 아니면 POP3로 연결해서 아웃룩을 사용하든지, 혹은 Hotmail 등의 외부 메일에서 제공하는 아웃룩 커넥터를 이용해 메일을 연결했을 때 사용 가능한 방법을 설명한다.
[메일 백업]
1. 아웃룩 2007을 실행하고 [파일]|[가져오기/내보내기]를 클릭한다.
2. [가져오기/내보내기 마법사]에서 [내보내기-파일]을 선택하고 [다음]을 클릭한다.
3. [파일로 내보내기] 대화상자에서 [개인 폴더 파일 (.pst)]를 선택하고 [다음]을 클릭한다.
4. [개인 폴더 내보내기] 대화상자에서 백업을 원하는 항목을 선택한다. 최상위 항목을 선택하고 [하위 폴더 포함] 체크 상자를 체크하면 연락처와 일정 등의 모든 아웃룩 데이터를 백업하게 된다.
5. [찾아보기] 버튼을 클릭해 내 보낼 폴더를 지정하고 [마침]을 클릭한다.
[백업 메일 아웃룩에서 열어보기]
1. 아웃룩 데이터를 백업한 PST 파일의 위치를 확인한다.
2. 아웃룩 2007을 실행하고 메뉴에서 [파일]|[열기]|[Outlook 데이터 파일]을 클릭한다.
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