사서함 용량설정 관련 Exchange 경고 메시지

▩ Exchange Server에서 발송하는 기본 메시지

1. 경고 메시지
사서함에서 불필요한 항목을 모두 삭제하고[지운 편지함]폴더를 비워 사서함 크기를 줄이십시오.

2. 메일 발송 제한 메시지
이제 사서함에서 메시지를 보낼 수 없습니다. 사서함에서 불필요한 항목을 모두 삭제하고[지운 편지함]폴더를 비워 사서함 크기를 줄이십시오.

3. 메일 수 발신 제한 메시지
이제 사서함에서 메시지를 보내거나 받을 수 없습니다. 사서함에서 불필요한 항목을 모두 삭제하고 [지운 편지함]폴더를 비워 사서함 크기를 줄이십시오.

[그림 1] 사서함 용량 관련 메시지

▒ Exchange Server의 경고 메시지 처리 방식

1. Exchange Server에 Text 형태로 Identity 와 함께 저장되어 있음, Text 내용을 변경할 수 있다.

2. 필요 시점에 Identity 를 호출하여 해당 메시지를 본문에 추가 후 발송 처리한다.

Identity : ko\WarningMailbox
Text     : 사서함에서 불필요한 항목을 모두 삭제하고 [지운 편지함] 폴더를 비워 사서함 크기를 줄이십시오.

Identity : ko\ProhibitSendMailbox
Text     : 이제 사서함에서 메시지를 보낼 수 없습니다. 사서함에서 불필요한 항목을 모두 삭제하고 [지운 편지함] 폴더를 비워 사서함 크기를 줄이십시오.

Identity : ko\ProhibitSendReceiveMailBox
Text     : 이제 사서함에서 메시지를 보내거나 받을 수 없습니다.사서함에서 불필요한 항목을 모두 삭제하고 [지운 편지함] 폴더를 비워 사서함 크기를 줄이십시오.

▨ 커스트마이징 고려사항

1. 시스템 설정 값을 변경할 수 있다.
2. 경고 메시지 발송에 대한 설정 항목이 하나뿐임으로 두 개의 경고를 발송할 수 없다.
3. 사서함 용량에 따라 경고메시지를 구분하여 처리하는 것은 불가능 하며, 문구에 용량을 표시하지 않고 사용해야 범용적으로 사용이 가능하다.
4. URL을  추가할 수 있지만, Text 형태로 본문에 삽입된다.

[그림 2] URL 추가 모습

5. 경고 메시지에서 그래프로 보여지는 사서함 용량 표시는 보내기 금지 용량이 표시된다. (그림 1, 그림 3 참조)

[그림 3] 저장소 제한 설정