아웃룩 규칙 관리 1

수신 메일의 제목에 따라 특정 폴더로 자동 분류하기

메일이 수신될 때 지정해 놓은 폴더로 바로 이동을 하고 싶다면 규칙 및 알림을 통해 규칙적으로 메시지를 이동할 수 있다. (OWA 에서도 규칙설정을 할 수 있으나 Outlook에서 설정을 권장한다. Outlook에서 규칙을 설정하면 OWA에도 반영된다.)

1. [도구] - [규칙 및 알림]을 클릭한다

[Outlook 2007]

[OWA 2010]-[옵션]

2. [새 규칙]을 클릭한다.

[Outlook 2007]

[OWA 2010]

3. 특정 규칙(보낸사람, 제목, 그룹 등)을 설정해 원하는 폴더로 이동을 지정한다.
예) "A프로젝트" 라는 제목이 있으면 "A프로젝트"로 이동하는 규칙을 생성하도록 한다.
가) [제목에 특정 단어가 있는 메시지를 폴더로 이동]을 선택 후 하단에 [지정 단어]를 클릭합니다. 원하는 단어를 입력 후 추가해 확인한다.

[Outlook 2007]

[OWA 2010]

나) [지정] 폴더로 이동을 선택 후 이동할 폴더를 선택해 [마침]을 누른다.

[Outlook 2007]

[OWA 2010]

4. 이제 들어오는 메일이 “프로젝트A” 또는 “A프로젝트”면 지정된 폴더로 이동된다.