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Exchange & Outlook/System Administration

회의실(Meeting Room) 일정 서비스 제공하기

by 강철 벼룩 2011. 1. 20.

▣ 아웃룩에서 회의실 일정보기 권한 부여

사용자가 Outlook에서 해당 회의실의 일정을 볼 수 있도록 하기 위해, Reviewer 권한을 명시적으로 주면, Outlook에서 해당 회의실의 일정이 열수 있다. 그룹의 경우도 -User 명령어로 추가할 수 있다. 단, Mail Enabled Group이어야 하며 Distribution List는 권한으로 추가할 수있다.

[그림 1] 회의실 일정보기 권한 부여 Power Shell

▣ 회의실 리소스 예약 충돌실 거절로 처리하기

회의실 리소스가 이미 예약이 되어 있는 시간대에 다른 사용자가 리소스 사용을 요청하게 되면 [승인 보류중입니다.] 라는 리턴 메일을 받는다. 동일 시간대에 요청 시 승인 보류가 아닌 거절 메일이 가도록 설정하는 방법은 다음의 절차를 따르자.

1. 회의실 사서함 설정에서  충돌 모임 요청허용 옵션 Disable.

[그림 2] 리소스 정책 탭 설정

2. 리소스 사서함에서 요청 및 취소를 자동으로 처리하도록 설정

[그림 3] 리소스 일반 탭 설정

▣ 회의실 리소스 예약 메시지 변경하기

회의실 리소스 요청후 요청이 수락되었을 때 날라오는 메시지를 변경하는 방법은 다음의 절차를 따르자.

1. [리소스 정보] 탭의 [텍스트 추가] 항목을 체크하고 아래 텍스트 상자에 원하는 메시지를 입력한다.

[그림 4] 리소스 정보 탭 설정