Outlook 자동 보관 기능을 강제하는 방법

아웃룩의 자동 보관 기능 설정을 사용자에게 강제하는 방법은 다음의 두 환경에 따라 다른 접근법을 쓸 수 있다.

 

1. 클라이언트의 도메인 조인 환경

- 클라이언트 컴퓨터에 대한 그룹 정책 적용을 통해 가능하다.

아웃룩의 자동 보관을 설정하면 레지스트리에 해당 설정이 저장된다. 이를 그룹 정책 편집기에서 기본 설정의 레지스트리 기능을 이용해 구성한뒤, 클라이언트에 정책을 적용하면 가능하다.

 

2. 클라이언트가 비도메인 환경에 있을 경우

- 클라이언트를 위한 아웃룻 프로필 설정 프로그램 제공

이 프로그램으로 프로필 설정을 진행할 때 자동 보관 기능 부분을 레지스트리에 등록하는 방법을 취할 수 있다.

 

▣ Outlook 자동 보관 기능 설정 화면과 해당 레지스트리

 

[그림 1] 아웃룩 2007 옵션의 [자동보관] 설정 화면

 

해당 하는 레지스트리 키는 다음의 경로에 있다.

컴퓨터\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Preferences  (아웃룩 2007 기준)

 

[그림 2] 레지스트리 설정 정보 (기본 항목 삭제 주기는 월 단위)