대리인 기능 사용하기

사내에서 메일 서버로 마이크로소프트의 Exchange Server와 메일 클라이언트로 아웃룩을 사용하는 조직에서는 대리인 기능을 사용할 수 있습니다. 주로 임원과 비서 시나리오에서 많이 사용되고, 또 업무상 필요해서 동료에게 메일에 대한 기능을 위임하는 경우가 종종 있습니다.

 

대리인 기능을 사용하면 해당 사서함의 주인이 설정에 따라 메일이나 일정 등을 다른 사람이 관리하도록 위임할 수 있습니다. 대리인 기능을 설정하는 방법은 다음처럼 간단한 몇 단계 만으로 설정할 수 있습니다. 다음의 설명은 아웃룩 2007 화면이지만 아웃룩 2010의 경우도 별반 다르지 않습니다.

 

 

Step 1] Outook을 실행하고 다음 그림처럼 메인 메뉴의 [도구] ▶ [옵션]을 클릭합니다.

 

 

Step 2] [옵션] 대화상자에서 [대리인] 탭을 클릭하고 [추가] 버튼을 클릭합니다. 그리고 [사용자 추가] 대화상자에서 대리인으로 지정할 사용자를 선택한 후 [추가] 버튼을 누르고 [확인] 버튼을 클릭합니다.

 

 

Step 3] [대리인 권핝] 대화상자에서 지정한 대리인에게 허락할 권한을 설정한 후 하단의 [대리인에게 이 권한을 알려줌]이라는 체크 상자를 선택하고 [확인]을 클릭합니다. 

 

 

Step 4] 대리인으로 지정된 사용자에게는 다음의 그림처럼 지정된 권한에 대한 내용을 메일로 전달해 줍니다.