[Outlook 2007] 메시지 회수하기

메일을 보낸다음에 수신자가 잘못 지정되었거나, 내용이 누락되거나 잘못 작성되어 메일을 회수해야 되는 상황은 메일을 많이 사용하는 사람들은 다들 한 번쯤은 경험해 본 일이다. 이번에는 간단하게 아웃룩 2007에서 메일을 회수하는 과정을 한 번 시각적으로 나열해본다.

지금 설명하는 내용은 다음과 같은 사전 조건이 충족되는 경우에 사용가능하다.

★ 아웃룩 2007이 익스체인지 서버와 연결되어 있다.
★ 메일을 주고 받은 사람은 모두 같은 익스체인지 서버를 사용한다.

1. 양계영님이 김도균에게 메일을 보냈고, 보낸편지함에 해당 메일("메시지 회수 테스트")이 저장되어 있다. 보낸 메일을 회수해야 하는 상황이다.

2. [보낸 편지함]의 해당 메일을 더블 클릭해 메일 읽기창을 실행한다. [동작]-[메시지 회수] 메뉴를 클릭한다.

 

3. 메시지 회수 옵션을 선택하는 대화상자가 실행된다. 여기서는 [읽지 않았으면 메시지 삭제]를 선택하고 [각 메시지 회수 상태 확인] 체크 상자를 체크한 뒤 [확인]을 클릭한다.

4. 회수하려는 해당 메시지의 읽기창에서 메시지 회수를 시작했음을 알려준다.

5. 김도균의 아웃룩에서 [받은 편지함]에 양계영으로 부터 메일 회수 메시지가 수신된다.

7. 수신자가 수신된 메일 회수 메시지를 더블 클릭하면 기존에 수신되었던 "메시지 회수 테스트"라는 메시지를 삭제하고 메시지가 회수 되었음을 수신자에게 알려준다.

8. 메일 회수를 시도했던 양계영님은 해당 메일이 회수되었다는 상태보고서를 메일로 받는다.