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Exchange & Outlook/Outlook Life

엑셀에 저장된 주소를 아웃룩으로 가져오기

by 강철 벼룩 2011. 5. 24.

▣ 적용 버전: 아웃룩 2007

아웃룩의 연락처 정보를 파일로 내보내고 별도로 가지고 있는 연락처와 합친 후 다시 가져오기를 통해 아웃룩 연락처에 주소를 추가할 수 있다. 그 절차를 아래에 간단히 소개했다.

[▷연락처 내보내기◁]
1. 현재 연락처는 ‘홍길동’ 이라는 연락처가 있으며, [파일] - [가져오기-내보내기]를 통해 연락처 항목을 내보낸다.
 

 

2. [내보내기-파일] 을 선택한다.


3. [쉼표로 구분된 값(Windows)] 형식을 선택한다.
 


4. [연락처]를 선택 한다.


5. [찾아보기]를 통해 저장할 위치를 선택 후 이름을 입력하여 저장한다.


6. [마침]을 클릭해 파일을 내보낸다.



[▶연락처 가져오기◀]
1. Excel로 저장된 파일을 연 후 각 해당되는 열에 가지고 있는 주소록 데이터를 붙여 넣는다.
 


2. 아웃룩을 실행해 [파일]-[가져오기/내보내기]를 클릭하고 [가져오기/내보내기] 마법사에서 [가져오기-다른 프로그램이나 파일]을 선택한다.
 


3. [쉼표로 구분된 값(Windows)]를 선택한다.


4. [찾아보기] 버튼을 클릭해 가져올 csv 파일을 선택 후 중복된 내용은 가져온 파일로 덮어쓰기 옵션을 선택한다.


5. [파일 가져오기] 대화 상자에서 가져올 위치로 [연락처]를 선택한다.


6. [마침]을 누르면 기존 연락처에 새로 추가한 항목이 보인다.