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Exchange & Outlook67

메일에 파일을 첨부하는 남다른 방법 보통 아웃룩에서 메일 작성하면서 첨부를 할 때 어떻게 하시나요? 보통은 다음 그림처럼 메시지 작성 창에서 [파일 첨부] 버튼을 눌러 [파일 삽입] 대화상자에서 원하는 파일을 찾아 넣지 않나요? 다음과 같이 하는 방법도 있습니다. 이렇게 사용하는 분들도 많겠죠? 첨부하기 원하는 파일 또는 여러 파일을 복사([Ctrl+C])한 뒤 새 메시지 창의 본문에서 붙여넣기([Ctrl+V])하면 되죠. 더 간단히는 탐색기에서 다음 그림과 같이 드래그 한 뒤 드롭 하면 됩니다. 이제 다음과 같은 시나리오를 가정해 봅시다. 첨부가 있는 메일을 하나 받았습니다. 이 메일의 첨부와 내가 가지고 있는 다른 파일을 첨부로 같이 보내야 합니다. 그리고 받은 첨부 메일을 전달하고 싶지는 않습니다. 어떻게 해야 할까요? 일단 받은 첨.. 2012. 8. 12.
메일의 헤더는 알고 있다. 이 글은 우리가 받는 메일 한 통은 보이는 내용이면에 그 메일 한 통을 보내기 위해 시스템간에 많은 상호작용이 있다. 그러한 상호작용이 고스란히 보존된곳이 메일의 헤더다. 이번에는 메일의 헤더를 열어서 그 구조를 잠깐 음미해보자. ① 이 부분은 한 통의 메일이 네트워크의 어떤 경로를 통해 전달되었는지를 보여준다. "Received from"이라는 부분이 반복되어 나타나는데 이 반복 부분은 거꾸로 추적 하면된다. 즉, 이 메시지는 southpacific 서버를 출발해 redmond 서버를 거쳐갔음을 알 수 있다. 그리고 중간에 마이크로소프트의 Forefront 안티바이러스 월(파란색 상자)을 지나간것도 보인다. 이렇게 전달된 메일은 수신자의 메일 서버에 메일이 배달된것까지의 기록이다. ② 이 부분은 전자 .. 2012. 7. 22.
메일 헤더를 찾아 보자 우리가 받는 전자 메일에는 메일을 보낸 사람과 메일이 거쳐온 경로, 메일의 내용 등 여러가지 정보가 들어 있다. 흔희 우리가 사용하는 아웃룩에서 이런 메일 헤더 정보를 쉽게 볼 수 있다. 메일 헤더 정보를 보는 방법은 다음의 두 가지 단계를 따르면 된다. 이 글은 아웃룩 2010을 기준으로 설명한다. 1. 아웃룩을 실행하고 헤더를 보기 원하는 메일을 더블 클릭한다. 별도 창으로 팝업된 해당 메일의 상위 메뉴에서 [파일]을 선택한다. 2. 해당 메일의 [파일]-[정보]를 선택하면 오른편 창에 4가지 주요 기능을 제공한다. 여기서 [속성]이라는 사각형 아이콘을 클릭한다. 3. [속성] 창의 아래부분에 있는 [인터넷 머리글]이라는 영역이 이 메일의 헤더 정보를 담고 있는 부분이다. 2012. 7. 17.
아웃룩과 OWA에서 범주 사용하기 (1) 범주를 통해 연락처, 전자메일, 일정과 같은 아웃룩 항목을 색상과 적절한 분류명으로 한눈에 알기 쉽게 정렬하고 관리할 수 있습니다. 간단한 사용법을 잠깐 설명하는 시간을 가져볼까 합니다. 이 설명은 아웃룩 2007을 기준으로 하지만 아웃룩 2010을 사용하더라도 큰 차이는 없습니다. 1. Outlook 화면에서 범주 화면에서 [모든 범주]를 클릭한다. 일정, 연락처 등에서도 범주를 선택할 수 있다. [웹아웃룩(OWA)]-[작업] 2. 새 필드 또는 이름 바꾸기 등으로 해당 범주 항목을 알기 쉬운 범주로 변경할 수 있다. [웹아웃룩(OWA)] 3. 분류하고자 하는 메일에 범주를 설정한다. [웹아웃룩(OWA)] 4. 일정에도 범주를 설정할 수 있다. 5. 범주별로 아웃룩 항목을 확인하고 관리하기 위해서는 [.. 2012. 7. 4.

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